نرم افزار انبارداری eAnbar

مطلب زیر توسط یکی از اعضاء اصلی تیم برنامه نویسی کوزک (مهندس احسان کوثری) که در طراحی و تولید نرم افزار eAnbar نقش داشته است تنظیم شده است که طی آن به بررسی امکانات این نرم افزار، نقاط قوت و نقاط بهبود آن پرداخته شده است.

امروزه همه حوزه های کاری و مشاغل گوناگون به ویژه در زمینه های تولیدی و خدماتی، انبار را به عنوان یکی از پایه های اصلی کسب و کار خود دارند و تعامل بسیاری بین انبار و سایر بخش ها وجود دارد که از این جهت انبار داری درست،  سریع و با دقت بالا اولویت داشته و از اهمیت ویژه ای برخوردار است و طبیعی است که هر چه صاحبان مشاغل با دقت نظر بیشتر، مدیریت کارآ تر و کاربرد ابزار های و تکنولوژی های نوین انبار های خود را مدیریت نمایند موجب کاهش هزینه های مالی و زمانی شده و این موج بهینه سازی در سایر بخش های کسب و کارشان نیز تاثیر خواهد گذاشت، و بهبود عمومی را موجب می شود.

در همین راستا تیم نرم افزاری کوزک با اتکا به تجربه های چندین ساله در صنایع و کارخانجات در حوزه سیستم های اطلاعاتی، سیستم مدیریت انبار تحت وبی راه اندازی کرده است که عملیات انبار داری را تسهیل بخشیده و دقت و سرعت بالای مدیریت انبار با پویایی بالا جهت مشاغل گوناگون ایجاد می نماید.

در سیستم مدیریت انبار eAnbar کلیه عملیات مورد نیاز جهت ثبت و بهره برداری از اطلاعات انبار نظیر تعریف انبار ها و نوع آن ها، تعریف کالاها، گروه و نوع کالاها، تعریف واحدهای اندازه گیری، تعریف انواع اسناد و مدیریت اسناد، کاردکس، کاردکس آزمایشی، گزارش گیری و… تعبیه شده است، مزایا و امکانات سیستم مدیریت انبار eAnbar در ادامه آورده شده است:

مزایا

  • کاهش هزینه های مالی و زمانی انبارداری
  • افزایش سرعت و دقت در عملیات انبارداری
  • حذف محدودیت های زمانی و مکانی با توجه به سیستم کاملا تحت وب
  • تسهیل گزارش گیری های مختلف و موثر در تصمیم گیری های مدیریتی

 

امکانات

انبار

  • تعریف انبار: به تعداد نامحدود در سیستم انبار تعریف می شود و هر انبار تنظیمات مشخص خود را دارد.
  • تعریف مکان: مکان ها به صورت ساختار درختی در سیستم به ازای هر انبار قابل تعریف اند.
  • اسناد انبار: سند های دلخواه از بین اسناد تعریف شده به یک انبار با تنظیمات مشخص هر نوع سند نظیر شماره گذاری اتومات یا دستی برای هر انبار افزوده می شوند.
  • کالا های انبار: افزودن کالاهای دلخواه از بین کالاهای تعریف شده به یک انبار با تنظیمات مشخص نظیر نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی و مکان کالا برای هر انبار
  • انبار گردانی: تعریف انبارگردانی های نامحدود برای هر انبار با امکان الحاق مستندات مربوطه
  • روش های چیدمان کالا در انبار نظیر LIFO, FIFO

کالا

  • تعریف انواع کالا
  • تعریف گروه کالا به صورت ساختار درختی
  • تعریف واحدهای اندازه گیری
  • تعریف کالا: کالاها به تعداد نامحدود با تنظیمات مشخص هر کالا نظیر تامین کننده های مختلف، کالاهای جایگزین برای کالا و واحد های فرعی قابل تعریف است
  • تخصیص کد شناسایی و ردیابی و کد ردیابی داخلی به ازای هر سند انبار به کالاها

اسناد

  • تعریف انواع اسناد: سیستم محدود به تعداد سندها مشخصی (عملیات ورود و خروج مدنظر) نیست و هر گونه سند مورد نیاز از انواع افزایشی، کاهشی، انتقالی و انبار گردانی قابل تعریف است.
  • سریال یا کد گذاری اسناد به صورت اتومات و دستی در حالت های که پیشوند و پسوند قابل تعریف به تفکیک هر انبار می باشد.
  • ایجاد اسناد: سند ها از هر نوع با مشخصات کامل نظیر تاریخ، ساعت، شرکت، شخص، سند مبنا و… در سیتم با امکان الحاق مستندات مربوطه ایجاد می شوند، اسناد انتقالی بین انبارها، رسید و حواله و…
  • وضعیت های مختلف یک سند شامل: سند اولیه، ثبت شده و تایید نهایی
  • گزارش گیری و چاپ انواع اسناد به صورت تکی و کلی
  • خروجی اسناد در فرمت های مختلف نظیر اکسل و پی دی اف

کاردکس و گزارشات

  • کاردکس روی کلیه انبار ها: کاردکس کالا بر روی یک یا چند انبار با پارامترهای مختلف نظیر شرکت، شخص و … خروجی داده می شود.
  • کاردکس آزمایشی روی کلیه انبارها: کاردکس آزمایشی به کیفیت کاردکس اصلی تولید و امکان مشاهده خروجی نهایی قبل از تایید سند ها را می دهد.
  • گزارشات عدم انطباق: گزارشات کامل عدم انطباق موجودی و نقطه سفارش ارائه می شود.

امنیت و سطح دسترسی

  • اعمال سطح دسترسی به اسناد، انبار و کالاها به تفکیک کاربران سیستم
  • امنیت بالای سیستم در حفظ اطلاعات ثبت شده
  • تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت خودکار

مستندات

  • سیستم داراری مدیریت مستندات و استفاده از آن برای بخش های مختلف نرم افزار است

خروجی اطلاعات و چاپ

  • امکان خروجی و چاپ کلیه گزارشات وجود دارد
  • در صورت نیاز کلیه گزارشات با قالب مورد نیاز ایجاد می شود
  • خروجی در فرمت های اکسل و پی دی اف و ورد و چاپ مستقیم روی پرینتر با سازگاری کامل و… امکان پذیر است.
  • صدور رسید و حواله و مجوز ارسال کالا
  • امکان انجام هرگونه جستجو و فیلترینگ روی لیست های نمایش اطلاعات

در مقایسه اجمالی با سایر نرم افزار های انبار

نقاط قوت

  • سیستم کاملا تحت وب و مستقل از سخت افزار یا نرم افزار خاص
  • امکان خروجی دادن اطلاعات به فرمت های متنوع و گزارشات مرتب
  • کاردکس آزمایشی به کیفیت کاردکس اصلی
  • گزارش اسناد به تفکیک شرکت و بازه تاریخی یا کالای خاص یا شخص خاص یا پست سازمانی خاص
  • ارائه حالت های مختلف فروش نرم افزار با توجه به وسعت و امکانات کسب و کار ها
  • اکثر سیستم ها سیستم انبار را با حسابداری مخصوص خود سیستم انبار ارائه کرده اند و ارائه یک سیستم حسابداری جامع که انبار بخشی از آن و متصل به آن باشد چیزی که مد نظر کوزک است نقطه قوت مناسبی است.

نقاط بهبود و برنامه های آینده eAnbar

  • اتصال به سیستم حسابداری
  • ثبت برگه درخواست کالا و سفارش کالا (فرآیند سفارش کالا تا تحویل)
  • ثبت اطلاعات بازرسی کالا قبل از ورود به انبار
  • گزارش کالاهای قابل سفارش و راکد
  • ثبت بارکد کالاها و بارکدی شدن سیستم
  • گزارش موجودی بر اساس گروه کالا
  • گزارش موجودی کالاها با توجه به محل فیزیکی کالا در انبار